A quoi sert l'examen ViaSyst d'auditeur SMSDA ?
Pour répondre aux besoins des distributeurs, les détenteurs de dispositifs de SMSDA reconnus par la GFSI développent des moyens de gérer et d'assurer la compétence des auditeurs. Les examens de compétence et certifications de personne en font partie.

L'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA a été développé pour répondre en particulier aux exigences du dispositif Synergy 22000 : examen de 4 heures au moins, axé sur les compétences clefs définies par l'ISO TS 22003 (§ 7.2.4.6.2) et le dispositif Synergy 22000 (§ 5.2). Différents organismes certificateurs reconnaissent et utilisent également cet examen dans le cadre de la procédure de qualification de leurs auditeurs.

Sur quelles compétences l'examen porte-t-il ?
Les compétences requises pour un auditeur de SMSDA Synergy 22000 sont définies à deux niveaux :
La base est fixée comme suit par l'ISO TS 22003 § 7.2.4.6.2 :
a) Principes, procédures et techniques d'audit
b) Système de management et documents de référence
c) Situations organisationnelles
d) Lois, réglementations et autres exigences applicables
Et complétée comme suit par le dispositif Synergy 22000 (§ 5.2) :
a) principes et procédures d'audit d'un SMSDA selon les exigences applicables des normes ISO 17021, ISO TS 22003 et ISO 19011;
b) rédaction de rapports d'audit factuels et vérifiables ;
c) compréhension et maîtrise de la systématique HACCP selon ISO 22000 *;
d) examen de l'adéquation et de la mise en œuvre des PRP *;
e) compréhension des principes d'un système de management.
L'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA est ciblé sur ces compétences clefs.

Quels sont les prérequis pour participer à l'examen et comment s'y préparer ?
L'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA est ouvert à tous les candidats intéressés, sans exigences préalables de moyens propres à acquérir les compétences requises.
Les éventuels prérequis de formation et d'expérience imposés par les différents dispositifs de certification accréditée de systèmes de management ne sont pas gérés par ViaSyst, dont les examens portent sur la seule évaluation des compétences du candidat.
En fonction du référentiel de compétences sur lequel porte l'examen, il est fortement recommandé de réviser au préalable ses connaissances sur les sujets suivants :
- ISO 22000, PRP, HACCP
- Systèmes de management
- Principes, procédures et techniques d'audit
- Législation alimentaire : pack hygiène de l'UE et ensemble des documents liés

Les formations à distance proposées par ViaSyst sur ces sujets peuvent évidemment aider à se préparer, mais ne constituent en aucun cas un prérequis.

Comment l'examen se déroule-t-il ?
L'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA a lieu en présentiel, sous la surveillance d'un superviseur neutre, dans un lieu organisé par ViaSyst.
L'examen est découpé en 3 sessions :
1. QCM (1.5 heures)
2. Constats d'audits (1 heure)
3. Etude de cas (1.5 heure)
Les questions et études de cas de l'examen sont fournis sur papier, de même que les exemplaires des normes applicables, si nécessaire (ISO 22000 et Synergy PRP 22000 en l'occurrence). Ces papiers sont repris à la fin de la session.
Le candidat répond aux questions et études de cas des examens sur des formulaires électroniques accessibles via le poste de travail informatique mis à sa disposition.
L'accès à toute autre page internet que celles des formulaires d'examen est interdit. Toute infraction est passible de ?? Le Règlement d'examen de compétences ViaSyst s'applique pour le surplus. Par son inscription, le candidat est réputé avoir pris connaissance du règlement et l'accepter.

Quelle est la portée de l'examen ?
L'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA s'adresse à des auditeurs susceptibles d'intervenir dans toutes les catégories de la chaîne alimentaire telles que définies dans l'annexe A de l'ISO TS 22003.
De ce fait, il porte essentiellement sur des questions et cas " génériques ". En aucun cas, il ne peut être considéré comme propre à tester des connaissances (p. ex. technologiques) spécifiques à un secteur.
En revanche, il est dans la nature des choses que les questions, constats ou études de cas de l'examen aient une connotation plus spécifique à un secteur donné de la chaîne alimentaire. Ceci se justifie par différentes raisons, qui ne peuvent en aucun cas être invoqué comme cause d'échec :
- l'examen porte avant tout sur les principes p. ex. (méthodologie de l'audit, HACCP, système de management), pas sur les particularités de leur application,
- l'examen porte, de cette façon, sur des compétences clefs qu'un auditeur se doit d'avoir :
a) une culture générale lui permettant de trouver ses repères en toute circonstance,
b) la capacité à appliquer les principes et méthodes qu'il maîtrise dans un contexte inconnu - et dans un temps limité,
- les catégories de la chaîne alimentaire telles que définies par l'ISO TS 22003 sont très larges et supposent des connaissances entendues,
- de nombreux scopes sont mixtes (p. ex. boulangerie avec des produits à base de viande) et/ou font appel à des notions d'autres catégories de la chaîne alimentaire (p. ex. alimentarité des emballages, résidus de l'amont agricole),
- même s'il entend travailler sur un scope restreint, un auditeur se doit d'avoir une certaine culture générale et ne peut se permettre de faire l'impasse sur des connaissances potentiellement en lien avec son scope de prédilection,
- les textes législatifs du pack hygiène sont génériques et doivent être maîtrisés tous scopes confondus.

L'examen est-il reconnu ?
Synergy Global Standardisation Services SA, détenteur du dispositif Synergy 22000 a reconnu l'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA au travers de sa procédure de reconnaissance basée sur les exigences de la norme ISO 17024, applicable pour les organismes certificateurs de personnes.
Différents organismes certificateurs reconnaissent et utilisent également cet examen dans le cadre de la procédure de qualification de leurs auditeurs.

Où est quand les prochaines sessions d'examen ont-elles lieu ?
Les candidats peuvent se présenter à l'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA dans les pays suivants :
- Afrique du Sud (Johannesburg)
- Canada (Ottawa)
- Côte d'Ivoire (Abidjan)
- France (Paris)
- Hongrie (Budapest)
- Irlande (Dublin)
- Mexique (Mexico)
- Suède (Göteborg)
- Suisse (Berne)
- Tunisie (Tunis)
D'autres pays peuvent être proposés, à partir d'un minimum de 10 candidats inscrits dans le pays concerné.
Les dates sont ouvertes, moyennant un délai d'organisation de 3 à 4 semaines au maximum.

Combien coûte l'examen et où peut-on s'inscrire ?
Le coût de l'examen ViaSyst d'auditeur de SMSDA se décompose comme suit :
- inscription initiale / établissement du dossier (1ère année uniquement) 100 €
- examen de compétence et certification (certificat valable 3 ans) 750 €
Les inscriptions se font ici.