Besoins & attentes

• ne saisir qu’une seule fois toute information ou donnée, même en cas d’audits combinés et/ou de formats de rapport variables
• gagner en cohérence, en reproductibilité, en valeur ajoutée, en temps et en argent dans l’établissement et la gestion des rapports d’audit
• partager, exploiter et benchmarker des constats d’audit entre parties intéressées concernées

Concept

Selon la partie intéressée, les principaux problèmes relatifs aux rapports d’audit sont généralement :

• structure, table des matières et contenu variables, parfois inconsistants
• cohérence et reproductibilité aussi bien dans la rédaction que dans l’interprétation des constats d’audit
• redondance entre les différents formats et modèles de rapports en cas d’audits combinés
• disponibilité des rapports sous forme de fichiers isolés, sans aucune possibilité d’exploiter les données

Le gestionnaire de rapports dématérialisés développé par ViaSyst répond à tous les besoins et préoccupations ci-dessus de la façon suivante :

• rapport d’audit 100% dématérialisé, relié aux bases de données clients et auditeurs
• rapport éditable uniquement par des auditeurs certifiés et enregistrés
• rapport libéré une fois seulement que tous les champs obligatoires ont été renseignés
• rapport partagé en ligne avec le client
• non-conformités partagées avec les parties intéressées autorisées (p. ex. distributeurs, group, autorités)
• rapport et non-conformités liés avec la doctrine de la banque de constats d’audit (validés par le détenteur du dispositif)
• rapport et non-conformités liés avec la base de connaissance pour favoriser la valeur ajoutée et les best practices
• rapport lié avec le gestionnaire de non conformités
• rapport applicable pour toute norme de système de management
• édition du rapport dans le format voulu en fonction des besoins de l’utilisateur
• application IFS compatible (remplace Audit Xpress)

Accès & Services

Le gestionnaire de rapports dématérialisés de ViaSyst est disponible en version standard ou customisée pour les parties intéressées suivantes :

• détenteurs de dispositif
• groupes (multinationaux)
• organismes certificateurs
• distributeurs
• autorités

Merci de nous Contacter pour tout complément d’information ou pour S’inscrire.